Sitzungszimmer

Sie interessieren sich für eine Reservation eines unserer beiden Sitzungszimmer?

Hier finden Sie alle notwendigen Informationen, die Sie zur Durchführung einer Sitzung in den Räumen der DSI benötigen.

Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Das Team der DSI Geschäftsstelle
rooms@dsi.uzh.ch

• Die DSI stellt die folgend erwähnten Sitzungszimmer lediglich zur Verfügung.
• Die DSI ist weder Veranstalterin, noch tritt sie als Eventorganisatorin o.ä auf.
• Die DSI Geschäftsstelle ergreift bei reservierten Räumen nicht die Initiative bzgl. Zutritt, Technik, Catering etc.
• Die Verantwortung obliegt einzig und allein der veranstaltenden Person.

Anspruchsberechtigt sind Mitglieder der DSI Faculty und weitere durch die Geschäftsstelle Berechtigte.

Bei Fragen zu den Sitzungszimmern wenden Sie sich bitte an rooms@dsi.uzh.ch.

Sitzungszimmer «Einstein» / SOC-E-008

• Max. 12 Personen
• Bildschirm
• MS Surface Hub
• Whiteboards

Sitzungszimmer «Schrödinger» / SOC-E-006

• Max. 20 Personen
• Bildschirm
• MS Surface Hub
• Flipchart

• UZH-Mitglieder der DSI Faculty, die regelmässig Sitzungsräume an der DSI nutzen, können direkt via Outlook Reservationen vornehmen.
• Es kann jeweils nur eines der beiden Sitzungszimmer zum gleichen Zeitpunkt gebucht werden.

Bei Fragen zu Reservationen und Berechtigungen wenden Sie sich bitte an rooms@dsi.uzh.ch.

• Grundsätzlich sind die Sitzungszimmer an Werktagen zwischen 8:00 und 20:00 Uhr buchbar.
• Bei Buchungen während der Mittagspause und nach 20:00 Uhr muss sich die veranstaltende Person frühzeitig, d.h. mindestens eine Woche vor dem geplanten Termin, über den möglichen Zutritt informieren.

Für den Zutritt in die Räumlichkeiten der DSI ist ein UZH- (mit spezifischer Zutrittsberechtigung für die DSI) oder ein Event-Badge notwendig. Dieser Event-Badge ist persönlich und darf nicht an Dritte weitergegeben werden.

Event-Badges können bei der DSI Geschäftsstelle nach Voranmeldung von Dienstag bis Donnerstag bezogen werden. Terminanfragen senden Sie bitte an rooms@dsi.uzh.ch.

Es wird empfohlen, den Badge möglichst frühzeitig zu beziehen.

Bei Nicht-Rückgabe des Badges innerhalb von fünf Werktagen nach dem Sitzungstermin wird eine Gebühr von CHF 100.- fällig.

Eine persönliche Instruktion durch die DSI Geschäftsstelle ist nach Voranmeldung möglich. Terminanfragen senden Sie bitte anrooms@dsi.uzh.ch.

Die DSI erhält keinen Support durch den UZH Betriebsdienst, da die Räumlichkeiten selbstverwaltet sind. Bei Problemen kann daher nur die DSI Geschäftsstelle, an Werktagen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, einbezogen werden.

Bei der Durchführung von Workshops o.ä. ist die veranstaltende Person für die Organisation allenfalls notwendiger Arbeitshilfen (Stifte, Notizzettel, Post-its etc.) verantwortlich.

Die folgenden WLAN-Netze stehen zur Verfügung:

• uzh – für UZH-Angehörige
• eduroam – für Hochschul-Angehörige anderer Institutionen, die sich an eduroam beteiligen
• uzh-guest – für externe Gäste

Gäste können sich selbst mittels eines SMS-Codes authentifizieren. Wird das WLAN uzh-guest ausgewählt, erscheint ein Pop-Up Fenster mit der Erklärung zu den weiteren Schritten.
Tipp: Zuerst die AGBs akzeptieren – erst dann kann die Mobiltelefonnummer eingegeben werden.

• Die DSI bietet vor Ort keine Verpflegung an.
• Allfälliges Catering darf ausschliesslich über den ZFV bezogen werden und ist von der veranstaltenden Person zu organisieren (inkl. Anlieferung am Tag der Veranstaltung).

Die Sitzungszimmer sind nach jeder Veranstaltung ordentlich zu hinterlassen:

• Das Mobiliar ist wieder so angeordnet, wie angetroffen.
• Whiteboards sind «white».
• Benutze Flipchart-Blätter und weiteres Material werden entsorgt.
• Allfällige Verschmutzungen, z.B. nach Verpflegung, sind durch veranstaltende Person zu entfernen.
• Leergut ist durch Veranstalter zu entsorgen (nicht in Küche deponieren).

Neben den hier aufgeführten Punkten gilt die allgemeine Hausordnung der UZH.

• Die Nutzung der Sitzungszimmer ist für Mitglieder der DSI Faculty kostenlos.
• Bei Nichteinhalten der Vorgaben der DSI Geschäftsstelle werden Gebühren für zusätzliche Aufwendungen erhoben (mind. CHF 500.-).